Grâce à cette formation, votre connaissance du logiciel Pharmacie sera avivée et vous serez capable d'appliquer d'une manière optimale l'éventail de possibilités du logiciel dans votre hôpital.

Pourquoi cette formation?

Beaucoup de pharmacies hospitalières sont confrontées à un remplacement ou une augmentation de leur équipe. Il est vrai que les nouvelles personnes travaillent quotidiennement avec le logiciel Pharmacie mais elles n'ont généralement pas participées aux sessions de formation initiales du démarrage du projet Pharmacie. Par conséquent plusieurs possibilités du logiciel Pharmacie ne leurs sont pas toujours très claires.

Mais aussi pour ceux qui ont suivi la formation initiale, cette formation peut être utile. Le logiciel Pharmacie évolue très rapidement et les nouvelles possibilités sont souvent insuffisamment connues. Cette formation peut y contribuer.

Les attentes de cette formation

Durant les différentes sessions de la formation, les formateurs parcourent tous les modules de l'application Pharmacie. Chaque session a un sujet spécifique, durant laquelle plusieurs fonctionnalités sont expliquées en détail.

Les formateurs expliquent comment utiliser ces fonctionnalités de façon optimale dans l'hôpital, comment incorporer les nouvelles fonctionnalités et comment développer dans l'hôpital de nouvelles procédures. Tout cela pour accroître l'efficacité.

De plus la présence de collègues d'autres hôpitaux permet un échange de connaissance et d'expérience. Il y a 3 sessions de prévues.

A qui est destinée cette formation?

Cette formation est essentiellement destinée aux collaborateurs qui n'ont pas eu l'occasion d'assister au démarrage du logiciel Pharmacie dans l'hôpital et à la formation correspondante. Mais ceci est également la formation parfaite pour les collaborateurs qui désirent affiner leur connaissance concernant le logiciel Pharmacie ainsi que connaitre les nouvelles fonctionnalités en détail.

Qui est les formateur?

Ces formations sont données par Pharm. Hilde Claerhout. Pharm. Hilde Claerhout est pharmacienne hospitalière, elle a travaillée durant 18 ans dans une pharmacie d'hôpital dans laquelle elle a également démarré le logiciel Pharmacie de Infohos Services. Entre-temps Pharm. Hilde Claerhout travaille depuis plusieurs années pour Infohos Services où elle est responsable du support fonctionnel du logiciel Pharmacie.

Lieu de formation

Ces formations ont lieu dans les bureaux de Infohos Services, Legeweg 157 F, 8020 Oostkamp. L'accueil des participants est prévu à partir de 9h afin de pouvoir commencer la formation à 9h30. La fin de cette session de formation est prévue vers 16h30. Des sandwichs sont prévus à midi.

Les sessions de l'après-midi commencent à 13h30 et se terminent à 16h30.

Ces formations se composent de groupes de 8 personnes au maximum. Si vous désirez organiser une formation sur mesure à un endroit de votre choix, veuillez faire votre demande via notre servicedesk. Nous planifierons alors le contenu de la formation avec vous.

Quel est le prix?

Le prix par participant comporte 300€ pour une session d'une journée complète (hors TVA). Une session d'une demi-journée comporte 150€.

Ce prix comprend le matériel éducatif, les boissons et les sandwichs.

Inscriptions

Vous pouvez vous inscrire via le formulaire d'inscription online. L'inscription à une session de formation est possible au plus tard 7 jours avant la session.

Votre inscription est définitive qu'après notre confirmation.

Inscription online

Session Gratuite: Module inventaire

L'inventaire annuel approche à grands pas et celui-ci amène avec lui, en dehors du travail supplémentaire pour la pharmacie, très souvent beaucoup de questions, de doutes et d'imprécisions.

Pour cela le module inventaire sera rafraichi ce qui permettra de faire et de traiter l'inventaire à l'hôpital d'une manière plus rapide.

Nous aimerions vous invitez à une session d'information dans laquelle la méthode de travail du module inventaire sera expliquée ainsi que les contrôles supplémentaires et des astuces afin de
mener à une bonne fin cette tâche obligatoire.

 

Session: Création d'article

Durant cette session tous les modules du logiciel Pharmacie sont parcourus, y compris ses fonctionnalités. Les modules 'article interne' et 'tableaux de base' sont expliqués en détail. La base de données articles forme la base d'utilisation du logiciel Pharmacie. Pour cela, la base de données doit être interprétée et créée correctement. Toutes les données, marquages et paramètres liés aux articles sont expliqués tant pour les médicaments, les préparations magistrales, les implants et les matériaux. Le module 'inventaire' et les imprimés spécifiques entrent également en ligne de compte.

 

Session: Enregistrement

Cette session explique en détail toutes les fonctionnalités concernant les administrations, prescriptions et ordres. L'enregistrement des patients, services, médecins,... fait en sorte que le processus de distribution puisse facilement être organisé et qu'une facturation correcte ait lieu. Les possibilités de pilotage de ces processus sont expliquées dans cette session. Les fonctionnalités concernées telles que mouvements de stock, armoires d'urgence, système demi/plein, attestations du médecin, gestion des attestations, coloforfaits, traitement des séries, statistiques, ... sont également expliquées.

 

Session: Gestion de stock

Dans cette session, toutes les possibilités pour une gestion optimale du stock et de commande d'articles via le logiciel Pharmacie sont expliquées en détail. Les paramètres, réglages et remarques qui contrôlent ces processus sont amplement traités. Commande manuelle ou automatique, consommation de pointe ou par min./max., commande au site principal, articles à tracer, contrôle des factures et validation,... tous ses aspects seront approfondis durant cette session.

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