Met de implementatie van een nieuw ZIS op 30/9/2011 heeft het AZ
Sint-Jan Brugge-Oostende AV een belangrijke stap gezet in de
richting van de ICT-consolidatie/fusie van de 2 campussen Brugge en
Oostende. De implementatie van de nieuwe Patiënt Administratie
(NPADM) in Brugge was noodzakelijk omdat op die manier beide
campussen zouden gebruik maken van het hetzelfde ZIS.
Gezien het belang van deze migratie in het totale
ICT-fusieproject, werd reeds 1 jaar terug gestart met de eerste
voorbereidingen. Dit was gezien de omvang en de impact van het
project een absolute noodzaak. De voornaamste aandachtspunten van
dit project waren een continue scope bewaking, een duidelijke
risico-analyse en een gestructureerd inzicht in het totale business
proces. Het kader lag vast van bij de start en zorgde ervoor dat
beslissingen snel en gemotiveerd konden genomen worden.
Een ander belangrijk aspect in het project was timing en het
behouden van focus. Ervaring leert ons dat het behouden van focus
en het nastreven van deadlines niet altijd hand in hand gaan met
lange termijn projecten. Vanuit deze ervaring werd het project dan
ook van dichtbij gemonitord door de directie van het AZ
Sint-Jan.
Het resultaat van deze grondige voorbereiding was dan ook een
succesvolle go live. Het mooiste bewijs hiervan zijn alvast de
tevreden en enthousiaste gebruikers. Deze tevredenheid kan het best
samengevat worden in volgend citaat dat Mevr. Hilde Lippens,
Stafmedewerkster Patiëntadministratie: "…dat de opstart van de
nieuwe Patiënt Administratie vlot zou verlopen had ik verwacht, dat
de eerste facturatie na de opstart ook vlot is verlopen heeft mij
aangenaam verrast…".